Na teoria a contabilidade é uma ciência social que estuda e coloca em prática funções de registro e controle relativas a atos e fatos da Economia e da Administração. De forma específica, estuda e controla o patrimônio das empresas por meio de registros contábeis dos fatos e suas respectivas demonstrações de resultados produzidos.

Ela auxilia, portanto, no processo de administração das empresas, tendo papel crucial na tomada de decisões. São informações e relatórios que um contador compreende e orienta o empresário no melhor caminho a seguir para mais lucratividade e sucesso do negócio.

Desta forma, o objetivo do contator é informar dados econômicos, como, Balanço Patrimonial, Demonstração do Resultado do Exercício, Demonstrações de Lucros ou Prejuízos Acumulados e Demonstração de Origens e Aplicações de Recursos através das contas a pagar e a receber, patrimônios, entre outras. P para governos, fornecedores, bancos, investidores, funcionários e sindicatos. Cada grupo principal de usuários dessas informações poderá, a partir delas, avaliar a situação econômica e financeira da empresa.

De acordo com o IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística), 60% das empresas fecham com menos de cinco anos de atividade. Isso acontece por dois motivos principais: falta de planejamento e ausência ou ineficácia da gestão financeira. 

Administrar as finanças é determinante para que uma empresa permaneça no mercado e ainda atue sob as exigências da lei e da Receita Federal. Caso contrário, o risco de fechar ou ser punida é grande. 

Por isso, um contador é capaz de garantir para uma empresa a precisão e agilidade que os negócios impõem, com segurança e controle para o seu gerenciamento. Ele garante segurança de informações e traz subsídios para um bom planejamento empresarial capaz de reduzir os gastos, analisar todo o seu patrimônio e manter as contas em dia.

Neste sentido, podemos dizer que um contador tem um papel fundamental para qualquer empresa, tendo a possibilidade de dar muito mãos segurança, tanto nas declarações fiscais e minimizando os riscos de deixar de pagar tributos e levar multas.

O Brasil possuí mais de 93 possíveis tributos e 67 possíveis declarações por empresa, totalizando 160 obrigações e o contador tem o papel de calcular os tributos, enviar a folha, mas também entregar diversas declarações e preparar as demonstrações financeiras, ou seja, a contabilidade (a função primária do contador), periodicamente, é preferencialmente mensalmente. 

Todos os tributos, assuntos de folha de pagamento e de contabilidade no Brasil são regidos por leis e parte-se do princípio que todo cidadão tem acesso e deve ter conhecimento da legislação.

Desta forma, é de responsabilidade do empreendedor, é responsável por transmitir todas as informações referentes a empresa para o contador e ter total transparência nos dados para que o contador realize os procedimentos todos alinhados com a necessidade do negócio de acordo com as obrigações e leis vigentes.

Com isso, nota-se que nada vez mais Arquitetos, Designer de Interiores e Engenheiros Civis, atuam em categorias como Autônomo ou Profissional Liberal, na qual ambas precisam de uma boa acessória contábil.

O Profissional Liberal (Autônomo) tem formação técnica em determinado ramo / área do conhecimento, que pode ser obtida pela graduação ou curso técnico. Ele é registrado em um conselho de classe ou ordem – como o CAU (Conselho de Arquitetura e Urbanismo do Brasil) e pode trabalhar como pessoa física com vínculo trabalhista ou autônomo. 

Sem o auxílio de um bom contador, esses profissionais liberais tendem a cometer os seguintes equívocos:

• Não faz ou faz incorretamente a Carne Leão
• Não realiza as deduções por falta de informação e conhecimento
• Não paga Imposto ou paga imposto errado
• Não recolhe o INSS ou recolhe mais que o necessário
• Não separa a movimentação bancária da Pessoal x Escritório
• Não cria uma base sólida para o crescimento profissional
• Fica sujeito a multas e autuações que podem vir em até 5 anos.
• Desconhece os riscos das garras do leão (Malha fina da Receita Federal)

Já uma Pessoa Jurídica é uma entidade (empresa, sociedade ou organização) formada por uma ou mais Pessoas Físicas, com propósitos e finalidades específicos, e direitos e deveres próprios e característicos.

O termo “Pessoa Jurídica” é muito ouvido ouvidos por quem está abrindo o próprio negócio. Isso porque ele está diretamente relacionado à obtenção do CNPJ, documento que registra e oficializa a abertura de uma empresa. 

De maneira resumida, Pessoa Jurídica é uma entidade com finalidade e propósito específico, formada por uma ou mais Pessoas Físicas. Por entidade entende-se, por exemplo, uma sociedade empresarial, que tem direitos e deveres próprios, característicos e independentes dos direitos e deveres dos seus criadores.

Nesta categoria, a contabilidade tem as seguintes funções:

• Desenvolver o Contrato Social (Como ser fosse a certidão de nascimento da empresa)
• CNPJ (É como ser fosse o CPF da empresa) que é como somos inscritos e identificados perante a Receita Federal
• CADESP (registro feito junto a Secretaria de Fazenda Estatual para as empresas que desejam comercializar ou fornecer mercadoria)
• CCM (registro feito junto a prefeitura, assim como cada casa possui um registro municipal, cada empresa também deve ter)
• ALVARÁ DE FUNCIONAMENTO (caso tenha ou pretende ter uma sala comercial, será necessário obter um alvará de funcionamento e por isso é necessário providenciar o AVCB ou CLCB do imóvel entre outros documentos que podem ser solicitados de acordo com as atividades da empresa).

*Se você vai iniciar fazendo seus serviços de casa, com seu notebook poderá abrir sua empresa como “não estabelecido” e ficará dispensado do alvará de funcionamento.

Desta forma, nota-se a relevância de um contador e seus serviços para as demais profissões. Por vivermos em um país onde a legislação é muito complexa, para entender, decifrar e aplicar, exige muito tempo e experiência. Caso tenha tempo, mas não tenha experiência em contabilidade, todo tempo é muito valioso, por isso, sugere-se ser o melhor profissional em um seguimento e confiar a empresa à um BOM CONTADOR.